In modern conditions, ensuring the economic security of a business is an important aspect of its successful functioning. Economic security means creating conditions that allow a business to minimize the risks of financial losses, maintain competitiveness and efficiency of its activities. The use of accounting and analytical software is a significant tool for ensuring the economic security of a business. The article discusses the main components of accounting and analytical support for increasing the level of economic security of a business.
accounting and analytical support, accounting, control, management, economic security
Введение.
Обеспечение экономической безопасности бизнеса является приоритетом для предпринимателей в современных условиях нестабильности и изменчивости рынка. Реализация соответствующих мер и стратегий помогает минимизировать риски и обеспечить стабильность деятельности.
Экономическая безопасность предприятия складывается из нескольких функциональных составляющих, которые для каждого конкретного хозяйствующего субъекта могут иметь различные приоритеты в зависимости от характера существующих угроз. [4]
Финансовая стабильность является одной из важнейших составляющих экономической безопасности. Управление финансами компании должно быть эффективным, с применением контроля за денежными потоками, предотвращением неплатежей и убыточных сделок. Создание и реализация эффективной финансовой стратегии, включающей диверсификацию рисков и обеспечение необходимого уровня ликвидности, существенно помогут снизить финансовые риски и обеспечить финансовую устойчивость бизнеса.
Защита от негативных внешних воздействий также является важной составляющей экономической безопасности. Компании должны быть готовы к изменениям в макроэкономической среде, политическим рискам, правовым изменениям и другим факторам, которые могут оказать негативное влияние на их деятельность. Разработка планов реагирования на кризисные ситуации, анализ и мониторинг внешней среды помогают предвидеть и минимизировать возможные риски.
Помимо финансовой стабильности и защиты от негативных внешних факторов, также следует учитывать другие элементы экономической безопасности. К ним относятся управление репутацией, информационная безопасность, адекватное управление персоналом, развитие инноваций и диверсификация рынков сбыта. Каждая из этих составляющих требует внимания и разработки соответствующих стратегий для обеспечения надежной экономической защиты бизнеса.
В целом, обеспечение экономической безопасности бизнеса является сложной задачей, требующей системного подхода и постоянного мониторинга рыночных условий. Создание эффективных мер и стратегий, основанных на анализе рисков и адаптации к изменениям, поможет предпринимателю достичь устойчивости и успешности в условиях современного бизнес-окружения. Также важным аспектом экономической безопасности бизнеса является информационная безопасность. Современные технологии предоставляют бизнесу множество возможностей, однако с ними связаны и определенные риски, связанные с утечкой данных, кибератаками и другими информационными угрозами. Защита информации и данных клиентов, соблюдение законодательства об обработке персональных данных, установка современных систем безопасности помогут предотвратить возможные проблемы в этой сфере.
Наконец, экономическая безопасность бизнеса также включает в себя управление рисками. Компании должны проводить анализ и оценку рисков, разрабатывать стратегии по их минимизации или устранению, а также иметь планы действий в случае их реализации. Управление рисками включает в себя страхование, диверсификацию бизнеса, сотрудничество с квалифицированными консультантами и прочие меры.
В целом, обеспечение экономической безопасности бизнеса требует комплексного подхода и постоянного мониторинга ситуации на рынке. Разработка эффективных стратегий, соблюдение требований законодательства, защита информации и управление рисками помогут бизнесу достичь стабильности и успешности в долгосрочной перспективе.
Основная часть.
Учетно-аналитическое обеспечение - это совокупность методов, процедур и программных средств, предназначенных для учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации или бизнеса. Главная цель такого обеспечения состоит в обеспечении эффективного управления финансами и ресурсами организации, а также обеспечении экономической безопасности бизнеса.
Экономическая безопасность бизнеса - это состояние, при котором деятельность предприятия не подвергается риску и угрозам, способным серьезно навредить его интересам, финансовому положению и репутации. [2] Обеспечение экономической безопасности включает в себя ряд мер и действий, направленных на предотвращение угроз и минимизацию возможных негативных последствий.
Учетно-аналитическое обеспечение обеспечивает экономическую безопасность бизнеса путем систематического учета финансовых операций, контроля за финансовыми показателями, анализа и принятия управленческих решений на основе полученной информации. Оно позволяет выявлять неэффективные зоны деятельности, определять причины возникновения проблем и искать пути их решения.
Программные средства учетно-аналитического обеспечения могут включать автоматизированные системы учета и анализа, программы для проведения финансового аудита, системы контроля и борьбы с финансовыми преступлениями, а также другие инструменты, предназначенные для эффективного управления и контроля финансово-хозяйственной деятельностью.
Использование учетно-аналитического обеспечения позволяет бизнесу более точно управлять финансами, выявлять и устранять уязвимые места в организации, предотвращать финансовые риски и угрозы. [3] Таким образом, оно является важным инструментом для обеспечения экономической безопасности бизнеса и помогает снизить возможные негативные последствия для организации.
Учетно-аналитическое обеспечение бизнеса состоит из ряда компонентов, которые взаимодействуют между собой для обеспечения эффективного ведения учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Вот основные составляющие учетно-аналитического обеспечения бизнеса:
- Бухгалтерская система:
Бухгалтерская система — это программное обеспечение, которое используется для регистрации, учета и анализа финансовых операций предприятия. Она позволяет автоматизировать процессы учета и генерировать необходимые отчеты и документы.
2. Система управления бюджетированием:
Система управления бюджетированием позволяет оптимизировать процесс составления и управления бюджетом предприятия. Она позволяет разрабатывать бюджетные планы, отслеживать соблюдение бюджета и анализировать отклонения.
3. Система управления кредиторской и дебиторской:
Система управления кредиторской и дебиторской задолженностью предназначена для автоматизации процессов учета и контроля задолженности перед поставщиками и от покупателей. Она помогает отслеживать задолженности, контролировать сроки оплаты и предоставлять сводные отчеты о финансовом положении предприятия.
4. Аналитическая система задолженностью:
Аналитическая система предоставляет инструменты для анализа финансовых показателей и состояния предприятия. Она позволяет строить сводные отчеты, проводить анализ рентабельности, эффективности использования ресурсов и других ключевых показателей.
5. Система управления контролем расходов:
Система управления контролем расходов помогает отслеживать и контролировать затраты предприятия. Она позволяет анализировать структуру расходов, оптимизировать и контролировать бюджетные ограничения и принимать решения по снижению издержек.
6. Система управления запасами:
Система управления запасами предназначена для эффективного управления запасами предприятия. Она позволяет отслеживать уровень запасов, контролировать оборачиваемость и своевременность поставок, а также оптимизировать уровень запасов для минимизации издержек.
Кроме того, учетно-аналитическое обеспечение может включать и другие модули и компоненты, специфичные для конкретной отрасли или предприятия. Важно выбрать и настроить подходящие системы, чтобы эффективно вести учет и анализировать финансовую деятельность бизнеса.
Рассмотрим выделенные выше составляющие учетно-аналитического обеспечения в контексте обеспечения экономической безопасности бизнеса.
Бухгалтерский учет является важной составляющей обеспечения экономической безопасности бизнес- структуры. Он позволяет экономическим субъектам контролировать и анализировать свою финансовую деятельность, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений.
Бухгалтерский учет включает в себя регистрацию и систематизацию финансовой информации о хозяйственных операциях организации. Он позволяет отслеживать движение денежных средств, оценивать состояние активов и обязательств, определять финансовые результаты и многое другое. [5]
Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями нормативно-правовой базы является обязательным для всех экономических субъектов. Это включает в себя учет доходов, расходов, активов и обязательств, а также составление финансовой отчетности, включая бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, денежный поток и другие отчеты.
Кроме того, бухгалтерский учет подразумевает соблюдение принципов и правил, установленных в бухгалтерской методологии. Это включает в себя принцип достоверности, принцип осторожности, принцип непрерывности и другие. Соблюдение этих принципов позволяет составлять достоверную и объективную финансовую отчетность.
Организации также обязаны осуществлять контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета. Это может включать в себя внутренний контроль, проверки со стороны налоговых органов или других контролирующих органов.
Цель такого контроля заключается в обнаружении и предотвращении ошибок, злоупотреблений и мошенничества.
Ведение качественного бухгалтерского учета и контроля за его правильностью способствуют повышению эффективности управления бизнеса, а также обеспечению его финансовой стабильности и надежности. [1] Они являются неотъемлемой частью стратегии об экономической безопасности предпринимательской структуры в целом.
Система управления бюджетированием играет важную роль в обеспечении экономической безопасности бизнеса. Бюджетирование позволяет компании контролировать и планировать свои финансы, определять приоритеты расходов и принимать обоснованные решения на основе финансовых данных.
С помощью системы управления бюджетированием бизнес может достичь нескольких целей, связанных с экономической безопасностью:
1. Прогнозирование: Бюджетирование позволяет компании прогнозировать свои будущие финансовые показатели на основе исторических данных и текущих трендов. Это позволяет предсказать возможные финансовые риски и принять меры для их смягчения.
2. Контроль: Система управления бюджетированием предоставляет компании инструменты для контроля исполнения бюджета. Это позволяет своевременно обнаруживать отклонения от плана и принимать корректирующие меры. Такой контроль помогает предотвратить финансовые потери и снизить риски.
3. Рациональное распределение ресурсов: Бюджетирование позволяет оптимизировать использование ресурсов компании, определяя наиболее эффективные способы распределения средств между различными проектами и функциональными областями. Это помогает минимизировать затраты и увеличивает эффективность бизнеса.
4. Планирование роста и развития: Система управления бюджетированием способствует планированию долгосрочных финансовых целей компании. Она помогает определить потребности в финансировании для реализации стратегических проектов, а также прогнозировать возможные денежные потоки и инвестиционные возможности.
Все эти факторы содействуют обеспечению экономической безопасности бизнеса через эффективное управление финансами и принятие информированных решений.
Управление кредиторской и дебиторской задолженностью является важным аспектом обеспечения экономической безопасности бизнеса. Кредиторская задолженность представляет собой долги, которые компания имеет перед своими поставщиками, а дебиторская задолженность – суммы, которые должны клиенты или партнеры компании.
Чтобы эффективно управлять кредиторской и дебиторской задолженностью, необходимо принимать ряд мер и использовать специальные инструменты. Вот некоторые из них:
1. Установление четких условий оплаты: Компания должна иметь четкие политики оплаты для своих клиентов. Это включает указание сроков платежей, скидок при своевременной оплате, штрафов за просрочки и т.д. Такие условия позволят уменьшить время получения платежей и снизить дебиторскую задолженность.
2. Автоматизация процессов: Эффективная система автоматизации финансовых процессов позволяет отслеживать движение денежных средств, проведение платежей и учет задолженности. Это помогает управлять и контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность компании.
3. Расчет показателей: Для оценки эффективности управления задолженностью необходимо регулярно расчитывать ряд финансовых показателей. Например, показатель DSO (Days Sales Outstanding) – это среднее количество дней, требуемое для получения платежа от клиентов. Этот показатель позволяет оценить эффективность работы с дебиторской задолженностью.
4. Сотрудничество с банками и финансовыми учреждениями: Компания может воспользоваться услугами банков и финансовых учреждений для управления своей задолженностью. Например, использование факторинга – это продажа дебиторской задолженности специализированной компании для получения денежных средств сразу.
5. Управление рисками: Важной частью управления задолженностью является оценка и управление рисками, связанными с кредиторской и дебиторской задолженностью. Компания может использовать кредитные отчеты и рейтинги клиентов, а также устанавливать предельные суммы задолженности для снижения рисков неплатежей.
Необходимо отметить, что эффективное управление кредиторской и дебиторской задолженностью требует систематического и своевременного анализа и мониторинга. Компания должна постоянно следить за состоянием своей задолженности и принимать меры по улучшению своих финансовых показателей.
Аналитическая система задолженности играет важную роль в обеспечении экономической безопасности бизнеса. Долги и задолженности могут оказывать значительное влияние на финансовое положение компании, ее ликвидность и способность к успешной деятельности.
Аналитическая система задолженности позволяет бизнесу контролировать и управлять своими задолженностями, оптимизировать уровень долговой нагрузки и принимать оперативные решения для минимизации рисков. Важной частью такой системы является анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Анализ дебиторской задолженности позволяет определить клиентов, которые несвоевременно или не полностью оплачивают свои обязательства перед компанией. Это позволяет своевременно предпринимать меры по взысканию долгов или сокращению кредитных рисков. Анализ кредиторской задолженности, в свою очередь, позволяет контролировать обязательства, которые компания имеет перед поставщиками и другими кредиторами.
Аналитическая система задолженности также помогает выявить факторы, влияющие на появление долговой нагрузки, такие как неэффективное управление кредитами, недостатки в организации финансовых потоков или неправильное финансовое планирование. Это позволяет разработать стратегии сокращения долговой нагрузки и повышения финансовой устойчивости бизнеса.
Таким образом, аналитическая система задолженности является неотъемлемой частью обеспечения экономической безопасности бизнеса, позволяя управлять задолженностью, контролировать кредитные риски и принимать оперативные решения для достижения финансовой устойчивости и успеха компании.
Система управления контролем расходов - это важный инструмент для обеспечения экономической безопасности бизнеса. Она позволяет организации контролировать и оптимизировать свои расходы, ведя учет и анализируя все финансовые операции. Такая система помогает предотвратить убытки от неоправданных расходов, а также обеспечивает эффективное использование ресурсов компании.
Одним из главных компонентов системы управления контролем расходов является учет расходов. С помощью учета можно отслеживать все затраты компании, начиная от закупок и оплаты услуг до операционных расходов и зарплаты сотрудников. Учет позволяет оценивать эффективность расходов и выявлять возможности для их снижения или оптимизации.
Анализ расходов является другим важным аспектом системы. Система должна быть способна анализировать данные об расходах, обнаруживать аномалии и потенциальные источники потерь. Анализ помогает выявить неэффективные затраты и принять меры по их устранению.
Кроме того, система управления контролем расходов может включать механизмы контроля и ограничения расходов. Например, компания может устанавливать бюджеты и предварительное одобрение для определенных расходов, чтобы предотвратить несанкционированные траты.
В целом, система управления контролем расходов является неотъемлемой частью стратегии экономической безопасности бизнеса. Она помогает снизить финансовые риски, повысить эффективность компании и обеспечить устойчивость в изменчивой экономической среде.
Система управления запасами является неотъемлемой частью обеспечения экономической безопасности бизнеса. Она позволяет более эффективно планировать, контролировать и оптимизировать запасы товаров или сырья в предприятии.
Основная цель такой системы - удовлетворение потребностей клиентов компании в нужном количестве и в нужное время, минимизация издержек, связанных с хранением запасов, а также предотвращение ситуаций нехватки товаров.
Для правильного функционирования системы управления запасами необходимо:
1. Анализировать спрос и прогнозировать его. Это позволяет определить оптимальные запасы для удовлетворения потребностей клиентов, исходя из исторических данных о продажах или потреблении.
2. Устанавливать оптимальный уровень запасов. Это связано с поиском баланса между минимизацией затрат на запасы и предотвращением нехватки товаров. Недостаточный уровень запасов может привести к потере клиентов, а избыточные запасы могут привести к дополнительным затратам на их хранение.
3. Оптимизировать процесс закупки и поставки. Это включает в себя определение оптимального времени для заказа товаров, учет сроков доставки и поставки, а также выбор поставщиков с лучшей коммерческой политикой.
4. Вести постоянный контроль и анализ запасов. Это позволяет оперативно реагировать на изменения спроса, избегать переизбытка или дефицита запасов, а также находить возможности для их оптимизации.
Управление запасами - это комплексный и многогранный процесс, который требует систематического подхода и использования специализированного программного обеспечения или систем управления запасами. Правильная организация данного процесса позволяет бизнесу повысить эффективность, улучшить качество обслуживания клиентов и обеспечить экономическую безопасность.
Выводы.
Учетно-аналитическое обеспечение играет важную роль в обеспечении экономической безопасности бизнеса. Оно представляет собой систему инструментов и программных решений, которые позволяют осуществлять учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности экономических субьектов.
Одной из ключевых функций учетно-аналитического обеспечения является обеспечение надежности и точности учета финансовых операций. Благодаря автоматизированным учетным системам можно минимизировать возможность ошибок и мошенничества. Это важно для того, чтобы предотвращать утечки средств и незаконные операции, которые могут угрожать экономической безопасности бизнеса.
Второй важной функцией учетно-аналитического обеспечения является проведение финансового анализа. С помощью специализированных программных решений можно анализировать финансовое состояние предприятия, выявлять финансовые риски и прогнозировать будущую прибыльность. Это позволяет бизнесу принимать обоснованные решения по финансированию, инвестициям и управлению ресурсами.
Третья функция учетно-аналитического обеспечения связана с контролем и аудитом. Системы учета позволяют отслеживать исполнение бюджетных планов, контролировать использование ресурсов и проводить внутренние аудиты. Это помогает выявлять возможные нарушения и неэффективные расходы, обеспечивая тем самым экономическую безопасность бизнеса.
Наконец, учетно-аналитическое обеспечение помогает собирать и анализировать данные, необходимые для принятия управленческих решений. Благодаря системам учета можно отслеживать главные финансовые показатели, анализировать динамику продаж и расходов, а также определять эффективность бизнес-процессов. Это важно для того, чтобы предприятие могло оперативно реагировать на изменения внешней среды и принимать соответствующие корректирующие меры, обеспечивая экономическую стабильность и безопасность.
Таким образом, учетно-аналитическое обеспечение является неотъемлемой частью системы финансового управления бизнесом и играет важную роль в обеспечении его экономической безопасности. Оно помогает обнаруживать и предупреждать возможные финансовые риски, минимизировать возможность мошенничества и сбора ошибок, а также обеспечивает необходимую информацию для принятия решений и контроля за выполнением планов.
1. Glinskaya O.S., Lenshina V.V Vidy kontrolya hozyaystvuyuschego sub'ekta, obespechivayuschie ekonomicheskuyu bezopasnost'// V sbornike: SOVREMENNOE KOOPERATIVNOE OBRAZOVANIE: TRADICII I INNOVACII. sbornik nauchnyh statey po itogam Nacional'noy nauchno-prakticheskoy konferencii. Volgogradskiy kooperativnyy institut (filial) Rossiyskogo universiteta kooperacii. 2019. S. 40-46.
2. Glinskaya O.S., Nikolaeva I.I., Protasov K.S. Teoreticheskie aspekty uchetno-kontrol'nogo obespecheniya ekonomicheskoy bezopasnosti v celyah realizacii strategii predprinimatel'skoy struktury biznesa// V sbornike: Mezhdisciplinarnye issledovaniya XXI veka: teoriya, metodologiya, praktika. Materialy XXXVI Vserossiyskoy nauchno-prakticheskoy konferencii. Rostov-na-Donu, 2022. S. 261-263.
3. Kovalenko, O. A. Ekonomicheskaya bezopasnost' predpriyatiya: modelirovanie i ocenka : uchebnoe posobie / O.A. Kovalenko, T.D. Malyutina, D.D. Tkachenko. - Moskva : RIOR : INFRA-M, 2023. - 359 s. - (Vysshee obrazovanie). - DOI: https://doi.org/10.12737/2007-4. - ISBN 978-5-369-01814-9. - Tekst : elektronnyy. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1907709 (data obrascheniya: 10.09.2023). - Rezhim dostupa: po podpiske.
4. Serebryakova T.Yu., Suglobov A.E. Teoreticheskie podhody k suschnosti ekonomicheskoy bezopasnosti organizacii// Russian Journal of Management. 2019. T. 7. № 4. S. 11-15.
5. Uchet, analiz, audit : uchebnoe posobie / pod obsch. red. T.Yu. Serebryakovoy. - 2-e izd., pererab. i dop. - Moskva : INFRA-M, 2023. - 365 s. + Dop. materialy [Elektronnyy resurs; Rezhim dostupa: https://new.znanium.com]. - (Vysshee obrazovanie: Bakalavriat). - www.dx.doi.org/10.12737/textbook_5cc066a112fab1.59895566. - ISBN 978-5-16-013991-3. - Tekst : elektronnyy. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1913242 (data obrascheniya: 10.09.2023). - Rezhim dostupa: po podpiske.
