THE IMPACT ON THE BUSINESS PROCESSES OF DESIGN AND SURVEY ORGANIZATIONS OF THE IMPLEMENTATION OF THE STANDARD FOR ENSURING SUSTAINABLE DEVELOPMENT IN PROJECT MANAGEMENT GPM P5
Abstract and keywords
Abstract (English):
The article examines the impact of the implementation of the GPM P5 project management sustainability standard on the business processes of design and survey organizations using the example of the activities of the MEI Design Institute. The GPM P5 standard, focused on integrating the five key aspects of sustainable development (people, planet, prosperity, processes, products), provides tools for a harmonious combination of economic, environmental and social goals. The implementation of this standard helps to increase the transparency of processes, optimize the use of resources, minimize environmental risks and increase trust on the part of customers and partners. Design and survey organizations, which play a key role in creating infrastructure and developing construction technologies, face challenges associated with high uncertainty and the need to adapt to the principles of sustainable development. Based on the analysis of the activities of the MEI Design Institute, recommendations have been formulated aimed at the successful integration of the GPM P5 standard into project management of design and survey organizations.

Keywords:
project management, sustainable development, GPM P5, design and survey organizations, business processes, digitalization
Text
Antiplagiat certificate (PDF): Read Download

Введение

Современные условия ведения бизнеса требуют от организаций не только высокой эффективности и конкурентоспособности, но и следования принципам устойчивого развития [1]. Это особенно актуально для проектно-изыскательских организаций, которые играют ключевую роль в создании инфраструктуры, разработке новых технологий и обеспечении долгосрочного экономического роста. В последние годы международное сообщество уделяет особое внимание внедрению стандартов устойчивого развития в управление проектами, что способствует формированию более ответственного подхода к использованию ресурсов, минимизации воздействия на окружающую среду и улучшению социальной составляющей бизнеса [2, 3].

Современные исследования [4, 5] подтверждают, что внедрение стандартов устойчивого развития оказывает значительное влияние на бизнес-процессы организаций. В частности, цифровизация и информационные системы управления проектами, как отмечают Чуприна Ю.С., Бояринова И.В. [6], Максимов М.И. [7] и Литау Е.Я., Холодов В.В. [8], позволяют значительно улучшить координацию проектных задач, ускорить процесс принятия управленческих решений, повысить прозрачность управления и эффективность использования ресурсов.

Астафьева О.Е. и Сянина С.В. [9] акцентируют внимание на важности интеграции экологически и социально ориентированных практик в инвестиционно-строительные проекты для снижение негативного воздействия на окружающую среду. Для оценки устойчивого развития региона Бородин С.Н. [10] предлагает применять индексный метод оценки, адаптируя проекты к особенностям локальных условий осваиваемых территорий.

Одним из наиболее значимых стандартов в области устойчивого управления проектами является GPM P5 Standard (Green Project Management P5), который фокусируется на интеграции пяти ключевых аспектов устойчивого развития: People (люди), Planet (планета), Prosperity (процветание), Process (процессы), Products (продукты). Этот стандарт предлагает инструменты и подходы, позволяющие гармонично сочетать экономические цели организаций с экологическими и социальными задачами. Внедрение GPM P5 в управление проектами способствует повышению прозрачности бизнес-процессов, улучшению репутации компаний и созданию дополнительной ценности для заинтересованных сторон.

Особое внимание уделяется инжиниринговым и строительным организациям, которые, как отмечается в работах Сколова А.В. [11], играют ключевую роль в реализации принципов устойчивого развития благодаря своей способности интегрировать экологические и социальные аспекты в проекты [12-15]. Для проектно-изыскательских организаций внедрение стандарта GPM P5 имеет особую значимость. Эти организации часто работают в условиях высокой неопределенности, связанной с природными, социальными и технологическими факторами, а их проекты оказывают существенное влияние на окружающую среду и местные сообщества. Применение принципов устойчивого развития в управлении проектами позволяет таким организациям снизить риски, связанные с экологическими нарушениями, повысить эффективность использования ресурсов, а также укрепить доверие со стороны клиентов и партнеров.

Цель данной статьи – исследовать влияние внедрения стандарта GPM P5 на бизнес-процессы проектно-изыскательских организаций, выявить ключевые факторы успешной интеграции принципов устойчивого развития в проектное управление на примере Проектно-конструкторского института «МЭИ».

Практическая значимость работы заключается в выявлении ключевых преимуществ и вызовов, связанных с внедрением GPM P5, формировании рекомендаций для проектно-изыскательских организаций, стремящихся интегрировать принципы устойчивого развития в свою деятельность.

Научная новизна исследования заключается в комплексном анализе влияния внедрения стандарта GPM P5 на бизнес-процессы проектно-изыскательских организаций с акцентом на интеграцию принципов устойчивого развития в управление проектами, что позволяет впервые систематизировать изменения в бизнес-процессах данных организаций.

 

Составляющие внедрения стандарта GPM P5 в деятельность проектно-изыскательских организаций

Проектно-конструкторский институт «МЭИ» обладает значительным опытом и компетенциями в области промышленного и гражданского строительства, архитектуры, инженерных изысканий и проектирования объектов энергетики. Организация уже имеет лицензии, связанные с экологическим и технологическим надзором, что делает внедрение стандарта GPM P5 естественным и необходимым шагом для соответствия современным требованиям рынка и законодательства. Этот стандарт обеспечивает интеграцию принципов устойчивого развития в бизнес-процессы. Что позволяет гармонично сочетать экономические, экологические и социальные цели в рамках проектной деятельности.

Экологическая составляющая внедрения стандарта GPM P5 направлена на минимизацию негативного воздействия проектной деятельности на окружающую среду. Особое внимание уделяется сокращению выбросов CO2, что достигается за счет использования экологически чистых материалов и технологий. Объекты необходимо проектировать с учетом современных стандартов энергосбережения, что позволяет повысить энергоэффективность зданий и сооружений. Принимая во внимание масштаб и разнообразие проектов, реализуемых Проектно-конструкторским институтом «МЭИ», внедрение GPM P5 поможет снизить экологические риски, связанные с проектированием и строительством, а также повысить экологичность объектов.

Управление отходами является важным аспектом экологической составляющей. Стандарт предусматривает разработку и внедрение решений по вторичной переработке строительных материалов, что помогает сократить количество отходов и повысить эффективность использования ресурсов. Например, использование материалов и технологий, пригодных для вторичной переработки, может снизить нагрузку на свалки и сократить выбросы, связанные с транспортировкой строительных отходов. Кроме того, внедрение систем мониторинга экологических показателей объектов позволяет своевременно выявлять и устранять потенциальные риски, связанные с воздействием на окружающую среду.

Социальная составляющая внедрения стандарта GPM P5 предполагает активное взаимодействие Проектно-конструкторского института «МЭИ» с заинтересованными сторонами на всех этапах реализации проекта. Учет мнений местного населения, заказчиков и партнеров становится ключевым элементом проектной деятельности. С этой целью внедряются механизмы обратной связи, такие как регулярные консультации, опросы и общественные слушания. Такой подход позволяет минимизировать социальные конфликты, связанные с реализацией инфраструктурных и строительных проектов, а также повысить уровень доверия к деятельности института.

Особенно важно учитывать социальную приемлемость проектов, связанных с развитием инфраструктуры и жилищным строительством. Например, интеграция общественных инициатив и учет интересов местного населения способствуют повышению качества жизни в регионах, где реализуются проекты. В результате эти меры укрепляют репутацию института как организации, ориентированной на общество, и создают дополнительные преимущества для успешной реализации проектов.

Экономическая составляющая внедрения стандарта GPM P5 направлена на оптимизацию проектных решений, что значительно снижает затраты и повышает экономическую эффективность. Использование цифровых технологий, таких как информационное моделирование зданий (BIM) и Интернет вещей (IoT), обеспечивает высокую точность проектирования, сводит к минимуму вероятность ошибок и сокращает время реализации проекта. Например, BIM позволяет заранее моделировать различные сценарии эксплуатации объектов, что помогает избежать дополнительных затрат на этапе строительства и эксплуатации.

Эти технологии также способствуют созданию более экологичных объектов, требующих меньших затрат на электроэнергию и техническое обслуживание. Таким образом, проекты становятся более привлекательными для инвесторов, поскольку их реализация обеспечивает долгосрочную экономическую жизнеспособность. Кроме того, внедрение цифровых инструментов позволяет повысить прозрачность финансовых процессов, что укрепляет доверие клиентов и партнеров.

Технологический аспект внедрения стандарта GPM P5 тесно связан с использованием технологий цифрового моделирования, дополненных системами цифрового мониторинг и устойчивости. Применение BIM и IoT позволяет не только повысить качество проектирования, но и обеспечить постоянный контроль за экологическими и социальными показателями объектов. Например, IoT может использоваться для мониторинга состояния строительной площадки, анализа воздействия на окружающую среду и отслеживания изменений в биоразнообразии.

Такие технологии обеспечивают своевременное выявление рисков, связанных с устойчивостью проектов, и их оперативное устранение. Кроме того, цифровизации процессов проектирования и строительства позволяет интегрировать принципы устойчивого развития на всех этапах жизненного цикла объекта, от проектирования до эксплуатации.

Управленческая составляющая стандарта акцентирует внимание на необходимости повышения квалификации сотрудников Проектно-конструкторского института «МЭИ» именно в области устойчивого управления проектами. Обучение персонала позволяет адаптировать существующие процессы под требования GPM P5, что способствует успешной интеграции принципов устойчивого развития в деятельность организации. Дополнительно разрабатываются стратегии управления изменениями, которые помогают сотрудникам адаптироваться к новым процессам и технологиям.

Таким образом, проектно-конструкторский институт «МЭИ» обладает значительным потенциалом для внедрения стандарта GPM P5, который направлен на интеграцию принципов устойчивого развития в управление проектами. Основной трансформацией станет включение аспектов устойчивости на каждом этапе жизненного цикла проекта – от планирования до эксплуатации. Такой подход обеспечит комплексное управление экологическими, социальными и экономическими показателями, что позволит минимизировать негативное воздействие на окружающую среду и повысить социальную значимость реализуемых проектов. Интеграция устойчивости станет ключевым элементом проектной деятельности, способствующим созданию долгосрочных решений. Проекты, реализованные с учетом принципов GPM P5, будут соответствовать современным стандартам и обеспечивать устойчивое развитие регионов.

 

Изменения бизнес-процессов проектно-изыскательской организации при внедрении GPM P5

Внедрение стандарта GPM P5 в деятельность проектно-изыскательской организации приведет к трансформации ряда ключевых бизнес-процессов. Эти изменения направлены на интеграцию принципов устойчивого развития в управление проектами, улучшение качества работы, повышение эффективности и снижение рисков.

В Таблице 1 Изменение бизнес-процессов организации при внедрении стандарта GPM P5.

 

Таблица 1

Изменение бизнес-процессов организации при внедрении стандарта GPM P5

 

Бизнес-процессы

До внедрения GPM P5

После внедрения GPM P5

Планирование проектов

Основное внимание уделяется техническим и экономическим аспектам проекта. Экологические и социальные факторы часто учитываются только при необходимости выполнения регуляторных требований.

Планирование включает в себя SWOT-анализ устойчивости (учет рисков и возможностей, связанных с устойчивым развитием), экологические, социальные и экономические критерии при отборе проектов и формировании их целей (результатов). Проведение анализа воздействия проекта на окружающую среду и общество на всех этапах жизненного цикла объектов: от строительства до эксплуатации.

Проектирование и разработка документации

Проектирование ориентировано на минимизацию затрат и выполнение базовых технических требований. Используются стандартные подходы к выбору материалов и технологий.

Выбор материалов и технологий с минимальным воздействием на окружающую среду (например, использование энергоэффективных систем и перерабатываемых материалов). Применение BIM-моделирования для мониторинга экологических и социальных показателей проекта. Разработка решений, которые обеспечивают устойчивость объектов и минимизируют эксплуатационные расходы.

Инженерные изыскания

Инженерные изыскания направлены на получение данных для технического обоснования проекта. Экологические исследования проводятся только в рамках обязательных требований.

Комплексные экологические и социальные исследования, включая оценку воздействия проекта на окружающую среду и биоразнообразие, анализ влияния проекта на местное население и заинтересованные стороны, использование IoT или другого цифрового мониторинга для сбора данных о состоянии площадки и окружающей среды.

Управление проектами

Управление проектами сосредоточено на соблюдении сроков и бюджета. Устойчивость рассматривается как дополнительный аспект, а не как ключевой элемент.

Внедрение принципов GPM P5 в каждую стадию реализации проекта. Регулярная оценка экологических, социальных и экономических показателей. Активное взаимодействие с местным населением, органами власти и партнерами.

5. Закупки и выбор подрядчиков

Основной критерий выбора – стоимость услуг и материалов. Экологические и социальные аспекты учитываются редко.

Приоритет поставщикам, которые используют экологически чистые материалы и технологии. Выбор партнеров, которые придерживаются принципов устойчивого развития. Обеспечение прозрачности и минимизации негативного воздействия на окружающую среду при организации цепочки поставок.

Контроль качества и мониторинг

Контроль качества сосредоточен на технических параметрах и выполнении проектной документации. Экологические и социальные показатели мониторятся только в рамках обязательных требований.

Расширенный контроль качества: мониторинг экологических и социальных показателей на всех этапах проекта, использование IoT и других цифровых технологий для отслеживания ключевых параметров устойчивости, регулярное предоставление отчетов о достижении экологических и социальных целей.

Эксплуатация и сопровождение объектов

Авторское сопровождение сосредоточено на технической поддержке и устранении дефектов. Экологические аспекты эксплуатации объектов учитываются минимально.

Контроль за соблюдением экологических и социальных стандартов эксплуатации. Оптимизация энергопотребления: внедрение энергоэффективных решений и систем мониторинга. Разработка рекомендаций для минимизации эксплуатационных расходов и воздействия на окружающую среду.

Обучение и развитие персонала

Обучение сотрудников сосредоточено на технических аспектах проектирования и строительства.

Повышение квалификации сотрудников в области экологического проектирования и управления проектами. Развитие компетенций и внедрение программ обучения по использованию цифровых технологий и мониторингу устойчивости.

 

Внедрение стандарта GPM P5 в деятельность проектно-изыскательских организаций представляет сложный и многогранный процесс, сопровождающийся рядом вызовов и рисков. Прежде всего, финансовые затраты на обучение сотрудников и внедрение новых технологий требуют значительных инвестиций, что может стать барьеров для организаций, особенно в условиях ограниченного бюджета. Адаптация к новым процессам и технологиям требует времени, интеллектуальных ресурсов и изменения привычных методов работы, что может вызывать у персонала чувство неопределенности и внутреннее сопротивление. Формирование нового подхода к профессиональной деятельности, основанного на принципах устойчивого управления проектами, зачастую сопровождается трудностями переходного периода, а недостаток опыта сотрудников в области устойчивого управления проектами может потребовать привлечения внешних экспертов, способных обеспечить консультационную поддержку и сопровождение на этапе внедрения стандарта. Однако использование услуг сторонних специалистов требует дополнительных финансовых и организационных ресурсов. Также стоит отметить и про регуляторные ограничения. Адаптация проектов к требованиям экологического законодательства может существенно усложнить их реализацию. Учет дополнительных требований, связанных с экологической безопасностью и энергетической эффективностью, может повлечь за собой необходимость пересмотра проектной документации, увеличение сроков согласований и дополнительных затрат.

 

Заключение

В результате анализа влияния внедрения стандарта GPM P5 на деятельность проектно-изыскательских организаций выявлены ключевые изменения бизнес-процессов. Разработан комплексный подход к внедрению экологических, социальных и экономических аспектов в бизнес-процессы: планирование, проектирование, инженерные изыскания, управление проектами, закупки, контроль качества и эксплуатации объектов, обучение и развитие персонала. В статье продемонстрирован потенциал цифровизации для достижения целей устойчивого развития. После внедрения GPM P5 практика внедрения устойчивых решений позволит укрепить репутацию Проектно-конструкторского института «МЭИ» как лидера в области инновационных и экологически ориентированных решений в проектировании комфортной инфраструктуры, соответствующей потребностям населения региона и других заинтересованных сторон.

References

1. Tkachenko I.N., Savchenko Ya.V. Scientific review of methods and tools for research and evaluation of ESG transformation in business // Ekonomika Professiya Biznes [Economics Profession Business]. 2024. No. 3. Pp. 123-132. doihttps://doi.org/10.14258/epb202446

2. Masterov S.V. Project management in Russia and the world: current trends // Ekonomika i paradigma novogo vremeni [Economics and the New Age paradigm]. 2023. No. 4 (21). Pp. 47-56.

3. Amantaj A.B. Review of aspects of sustainable development in project management // Vestnik nauki [Bulletin of Science]. 2025. No. 5 (86). Pp. 45-56.

4. Kulesh A.A. Construction management: optimization of processes and resources at industrial facilities // Universum: tekhnicheskie nauki [Universum: technical sciences]. 2023. No. 10-2 (115). Pp. 56-61. doihttps://doi.org/10.32743/UniTech.2023.115.10.16153

5. Klyuchareva N.S., Gushchin Ya.D., Shkapov I.S. Integration of sustainable practices into construction project management // Teleskop [Telescope]. 2025. No. 2. Pp. 42-48. doihttps://doi.org/10.24412/1994-3776-2025-2-42-48

6. Chuprina Yu.S., Boyarinova I.V. Problems and prospects of digital transformation of the EAEU // Zhurnal prikladnyh issledovanij [Journal of Applied Research]. 2025. No. 6. Pp. 139-144. doihttps://doi.org/10.47576/2949-1878.2025.6.6.018

7. Maksimov M.I. On the role of project management information systems in modern project management // Innovacionnaya ekonomika: informaciya, analitika, prognozy [Innovative economics: information, analytics, forecasts]. 2024. No. 3. Pp. 63-71. doihttps://doi.org/10.47576/2949-1894.2024.3.3.007

8. Litau E.Ya., Holodov V.V. Digitalization as an element of the business model building system for managing entrepreneurial projects within the framework of the concept of sustainable development // Ekonomika i upravlenie [Economics and management]. 2024. No. 5. Pp. 565-574. doihttps://doi.org/10.35854/1998-1627-2024-5-565-574

9. Astaf'eva O.E., Syanin S.V. The management system of investment and construction projects as a component of the company's sustainable development // Vestnik GUU [Bulletin of GUU]. 2023. No. 11. Pp. 238-247. doihttps://doi.org/10.26425/1816-4277-2023-11-238-247

10. Borodin S.N. A model for assessing the sustainable development of the region based on the index method // Ekonomika regiona [The economy of the region]. 2023. No. 1. Pp. 45-59.

11. Skolov A.V. Methods of integrating sustainable practices into the processes of engineering companies // Innovacii i investicii [Innovations and investments]. 2024. No. 9. Pp. 163-166. doihttps://doi.org/10.24412/2307-180X-2024-9-163-166

12. Talapov V.V., Ozhogova T.D. BIM-model of reuse // Magisterskie slushan'ya [Master's hearings]. 2024. No. 1. Pp. 193-198. doihttps://doi.org/10.24412/cl-37280-2024-1-193-198

13. Zozulya P.V., Zozulya A.V., Mezina T.V. Formation of a strategic plan of a construction organization for sustainable project management // Vestnik GUU [Bulletin of GUU]. 2023. No. 9. Pp. 48-56. doihttps://doi.org/10.26425/1816-4277-2023-9-48-56

14. Agabaev N., Dzhumahanov A., Sustainable construction and architecture: principles and practices // Vestnik nauki [Bulletin of Science]. 2024. No. 10 (79). Pp. 962-965.

15. Chzhuan S., Simonenko E.S. Management of engineering projects based on the principles of sustainable development // Vestnik Akademii znanij [Bulletin of the Academy of Knowledge]. 2023. No. 2 (55). Pp. 475-478.


Login or Create
* Forgot password?