В данной статье исследуется общий принцип построения системы документа по экспортным сделкам с товарами. Организация экспортной деятельности на предприятии это многофункциональный процесс. Потребность в структурировании и оптимизации экспортных процессов увеличивается внутри компании по мере расширения и диверсификации экспортных рынков сбыта. Все эти процессы связаны с экономическими издержками и прямыми затратами предприятия по исполнению обязательств в части экспортных поставок. Исследовательская позиция заключается в понимании реализации экспортной сделки не как единовременного факта хозяйственной операции, а как итог сложного комплекса взаимосвязанных этапов и мероприятий, каждый из которых предусматривает создание разных документов в зависимости от товара и рынка сбыта.